合同会社ナチュラル・エッセイ(以下「当社」という)は、利用者(以下「ユーザー」という)の個人情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」という)を定めます。
本ポリシーは、当社が取得するユーザーの個人情報の種類や取得方法、利用・共有・管理等について、ならびにユーザー自身の個人情報の管理手段等について定めるものです。
1.個人情報取扱い事業者および問い合せ先
法人名:合同会社ナチュラル・エッセイ
住 所:〒028-5221岩手県二戸郡一戸町小鳥谷字篠畑48-2
代表者:代表社員 田中辰也
TEL:0195-26-8388
FAX:0195-34-3007
E-mail:お問い合わせよりご連絡ください
2.個人情報の取得方法および種類
当社は、当社の以下のフォームを利用しユーザーが送信する場合、次にあげる種類の個人情報を取得します。
- 注文、会員登録、パートナーシップ申込、イベント申込の各フォーム送信時
個人情報の種類:氏名・年齢・住所・電話番号・メールアドレス・クレジットカード番号など個人を特定できる情報 - お問い合わせフォームの送信時
個人情報の種類:氏名・電話番号・メールアドレス
3.個人情報の利用目的
収集した個人情報は、以下にあげるユーザーに適切なサービスを提供する以外の目的で使用することはありません。
- ユーザーからのコメントやお問い合わせに回答するため。
- ユーザーからの商品等の注文に関する応答、お知らせおよび発送情報等を送信するため。
- ユーザーが利用しているサービスの新機能や更新情報、キャンペーン情報などをメール送付により案内するため。
- ユーザーが利用しているサービスのメンテナンスなど、必要に応じた連絡をするため。
- 規約に違反したユーザーの特定、その他不正不当な目的でサービスを利用したユーザーの特定をし、利用を中止するため。
- 有料会員に対して利用料金を請求するため。
ユーザーから提供された個人情報は、当社および各加盟店の個人情報管理基準に基づき取り扱いいたします。
個人情報の利用目的の変更は、変更前後の関連性について合理性が認められる場合に限りできるものとします。この際は、変更後の目的について当社所定の方法によってユーザーに通知し、併せて当社Webサイトに公表します。
4.個人情報を安全に管理するための措置
当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス・改ざん・漏えい・滅失および毀損から保護するため全従業員および役員に対して教育研修を実施します。
また、個人情報保護規定を設け、現場での管理についても定期的な点検を行います。
5.個人情報の共同利用
当社は、以下のとおり共同利用を行います。
- 個人情報の管理に関する責任者
当社および各加盟店 - 共同利用する目的
3「個人情報の利用目的」に示すとおり - 共同利用対象個人情報の項目
氏名、住所、電話番号、メールアドレス - 共同して利用する者の範囲
加盟店即ちユーザーからの注文商品を直接発送する当社契約先およびユーザーとパートナーシップ契約を結ぶ事業者に限る
6.個人情報の第三者提供について
当社は以下の場合を除き、同意を得ないで第三者に個人情報を提供することはいたしません。
- 法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき - 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 次に掲げる事項をあらかじめ本人に通知または公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき
- 第三者への提供を利用目的とすること
- 第三者に提供される個人情報の項目
- 第三者への提供の方法
- 本人の求めに応じて当該個人情報の第三者への提供を停止すること
- 本人の求めを受け付ける方法
7.匿名加工情報に関する取扱い
当社は、匿名加工情報(特定の個人を識別できないよう加工した個人情報であって、復元ができないようにしたもの)を作成する場合、以下の対応を行います。
- 法令で定める基準に従い適正な加工を施す
- 法令で定める基準に従い安全管理措置を講じる
- 匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を公表する
- 作成元となった個人情報の本人を識別するため、他の情報と照合すること
8.SSL(Secure Socket Layer)について
当社のWebサイトはSSLに対応しており、WebブラウザとWebサーバーとの通信を暗号化しています。ユーザーが入力する氏名や住所、電話番号などの個人情報は自動的に暗号化されます。
9.cookieについて
cookieとは、WebサーバーからWebブラウザに送信されるデータのことです。Webサーバーがcookieを参照することでユーザーのパソコンを識別でき、効率的に当社Webサイトを利用することができます。当社Webサイトがcookieとして送るファイルは、個人を特定するような情報を含んでおりません。
お使いのWebブラウザの設定により、cookieを無効にすることも可能です。
10.保有個人情報の開示、訂正
当社は、本人から個人情報の開示を求められたときには、遅滞なく本人に対しこれを開示します。
個人情報の利用目的の通知や訂正、追加、削除、利用の停止、第三者への提供の停止に関する請求手続きは以下の通りです。
次の書類等を以下のお問い合わせ窓口宛てに郵送ください。
- 保有個人情報開示等請求書
- 本人確認書類(運転免許証、個人番号カード、在留カード、特別永住者証明書、パスポートなどの顔写真付き証明書)の写し
<送付先>
法人名:合同会社ナチュラル・エッセイ お問い合わせ窓口宛
住 所:〒028-5221 岩手県二戸郡一戸町小鳥谷字篠畑48-2
- なお、事務手続き手数料は無料です。郵送料は請求者にて負担願います。
- メールでの請求は受け付けておりません。
- また、直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、ご了承ください。
11.個人情報取扱いに関する相談や苦情の連絡先
当社の個人情報の取扱いに関する質問や不明点、苦情、その他の問い合わせは当社お問い合わせフォームより受け付けています。
12.著作権・肖像権
当社Webサイト内にユーザーからのコメント等を掲載する場合があります。その際の文章や画像などすべてのコンテンツは、規約第11条に定めるとおり著作権・肖像権等により保護されており、無断での使用や転用は禁止されています。
13.リンク
当社Webサイトへのリンクは、規約第16条に違反しない限りにおいて、自由に設置できます。同条第2項により届出のあった事業者については、当社Webサイトで公開します。
14.免責事項
当社Webサイトに掲載されている情報の正確さには万全を期していますが、利用者が当社Webサイトの情報を用いて行う一切の行為に関して、当社は一切の責任を負いません。
当社は、利用者が当社Webサイトを利用したことにより生じた利用者の損害および利用者が第三者に与えた損害に関して、一切の責任を負いません。
15.プライバシーポリシーの制定日および改定日
制定:2022年6月1日
合同会社ナチュラル・エッセイ